党政办(医院办公室)

医院办公室是全院行政综合性机构,是院长与各职能部门的中介和纽带,下属部门有综合档案室、医院行政车队,以搞好服务为宗旨,负责医院的文电收发、文书处理、督促催办、印信管理、机要通信、档案管理、调查研究、综合情况、督促检查、会务组织、行政值班安排等工作。具体如下:

1、根据院长指示和院长办公会精神,组织草拟医院的工作计划、规划、报告、总结等文件;组织拟定全院性规章制度、有关文件;发布有关行政事项的公告、通告、通知等。

2、协助院领导了解情况、调查研究,当好院长的参谋助手;协助院长组织党政领导班子会,职能部门周会,安排院长办公会、院长现场办公、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议,并负责会议记录。

3、根据院长指示,负责组织办理与几个部门有关的综合性工作;检查督促行政工作计划、会议决议、规章制度的执行;根据院长授意,负责对外工作联系,组织安排院级的接待工作。

4、协助院领导对医院重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通,并做好全院各部门的协调工作。

5、负责院行政公文处理,办理公文的收发、登记、分办、传递、催办、核签、签发、打印、复印、传真、用印、立卷和归档等工作。审核全院各部门以医院名义草拟的文稿。

6、负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助院内各部门建立相应的档案管理制度。管理行政文书档案,指导部门文书处理和档案工作;搜集整理院史资料和其他重要资料,进行医院大事记载;掌握全院的统计工作,负责信息的收集和上报。

7、接收市长信箱,12345热线信访,群众来信、来访,组织有关部门归口处理。

8、负责医院行政车辆的管理与调度。

9、负责医院通信管理。

10、承办医院领导交办的其他行政工作。

科室架构:

1、医院办公室主任:在院长、分管院长的领导下,具体组织医院行政管理工作,负责医院办公室的全面工作以及院领导交办的工作.

2、综合档案室主任:在医院办公室主任的领导下,负责医院档案管理及保密相关工作。

3、办公室职员:在医院办公室主任的领导下,具体完成医院办公室的日常工作。

4、医院办公室行政助理:接受办公室主任及主管职能部门的双重领导,并在办公室主任的具体领导下,办理公文及办公室日常行政事务工作。

5、兼职档案员:在综合档案室主任的领导下,协助做好综合档案室的具体工作。

6、医院办公室文员: 在医院办公室主任的领导下,协助科室日常事务、负责医院文印事务。

7、车队队长:在医院办公室主任的领导下,负责车队管理的全面工作。

8、车队司机: 在车队主管的领导下,负责日常的车辆安全驾驶。

办公地点:狗万manbet官网办公楼四楼

办公时间:上午8:00-12:00,下午2:30-5:30

联系电话:0763-3312032